Jobs

Details

Position/Tätigkeit

Assistenz der Intendanz (w/m/d)- Haus der Kulturen der Welt

Anstellungsart

Vollzeit

Qualifikation

N/A

Standort

Tiergarten

Beschreibung

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Gropius Bau.

Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen.





Das Haus der Kulturen der Welt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Eine/n Assistent*in (w/m/d) der Intendanz

Die Vollzeitstelle ist bis zum 31.12.2027 befristet







Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

- Unterstützung des Intendanten in allen organisatorischen Fragen
- Koordination der Termine des Intendanten
- Organisation und vorbereitende Abrechnung der Dienstreisen des Intendanten
- Auslagenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Gästebetreuung
- Bereichsübergreifende organisatorische Aufgaben

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

- Erfahrung mit verantwortungsvollen Assistenztätigkeiten, Arbeitserfahrung im Sekretariat
- Studium oder Ausbildung im Kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Ausgeprägtes Interesse an den Abläufen innerhalb einer Kulturinstitution
- Idealerweise erste Arbeitserfahrungen in einem Kulturbetrieb, Sensibilität für deren besonderen Belange
- selbstständige und präzise Arbeitsweise
- ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationskompetenz, Flexibilität in Belastungssituationen
- Sprachkenntnisse nach GER in Deutsch (C1) und Englisch (C1) weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen


Willkommen bei uns – Das bieten wir.

- Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
- Eine Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund E6). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
- zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis;
- Teilweise flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache;
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
- Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit;
- Jahressonderzahlung;
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche;
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
- vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
- Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung ab Verträgen von 36 Monaten;
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr


Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht Sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden. Bitte nehmen Sie bei Bedarf gerne mit uns Kontakt auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten eruieren können. Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung der KBB (info-jobs@kbb.eu) oder die Schwerbehindertenvertretung (sbv@kbb.eu).

Alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich 14 Tage nach Ende der Bewerbungsfrist statt. Sie werden in Form von strukturierten Interviews durchgeführt, um eine vergleichbare Beurteilung der Bewerber*innen zu ermöglichen.



Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Claudia Frenzel unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis zum 24. September ausschließlich über den Bewerbungslink https://short.sg/j/35380146 ein.

Nähere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.



Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Veröffentlicht bis

24.09.2023

Kontaktdaten

Institution

Haus der Kulturen der Welt

Adresse

John-Foster-Dulles-Allee 10

10557 Berlin

Deutschland

Kontaktperson

Claudia Frenzel

E-Mail

info-jobs@kbb.eu

Fax

+Deut-30-39 78 71 59

Telefon

+49-30-397 87 71 75

Web

http://www.museumsportal-berlin.de/museen/museum-details/haus-der-kulturen-der-welt.html

Kategorien

Tätigkeitsfeld

Bildung & Öffentlicher Sektor

Kulturwirtschaft

Management

Community-Management

Produkt-Management

Museum & Kunst

PR & Event

Stiftung & Nonprofit

Andere

Stichworte

Assistenz, Ausstellung, Büro, Haus der Kulturen der Welt, Intendanz, Kaufmann, Kultur, Management, Museum, Organisation, Sekretariat, Vollzeit, befristet

Kategorien

Bildende Kunst

Eventbranche

Sonstiges