Details

Position/Tätigkeit: Sachbearbeitung (m/w/d) für den 18. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT)

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Middle

Standort: Mitte

Beschreibung: Stellenausschreibung

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum 01.01.2024

eine Sachbearbeitung (m/w/d)
für den 18. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT)
in Vollzeit 39 Wochenstunden (Teilzeit möglich)
– befristet bis zum 31.08.2025 –

Der Deutsche Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT) wird seit 1964 etwa alle vier Jahre von der AGJ durchgeführt und ist mit inzwischen rund 30.000 Besucher*innen das größte Branchentreffen der Kinder- und Jugendhilfe in Europa. Zentrale Elemente von Kinder- und Jugendhilfetagen sind die Fachmesse und der Fachkongress. Der nächste DJHT wird vom 13. bis 15. Mai 2025 in Leipzig stattfinden. Mehr Infos unter www.jugendhilfetag.de.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Mitwirkung am Veranstaltungs- und Messemanagement
o Mitgestaltung der Planung und Durchführung des DJHT
o Mitwirkung an der organisatorischen Vorbereitung von Fachveranstaltungen im Rahmen des Fachkongresses (Präsenz/digital) sowie der Planung der Fachmesse
o organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen
o Betreuung und Beratung von Messeaussteller*innen
o Kontakt und Abstimmung mit externen Dienstleistern
o Kontakt mit (Gremien-) Mitgliedern und Kooperationspartner*innen
o Recherchearbeiten und Datenbankpflege
• Zuarbeit zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Außendarstellung
o organisatorisch-administrative Unterstützung bei der Produktion von Werbemitteln
o Zuarbeiten zu Texten (Pressetexte, Broschüren, Infomaterialien, Newsletter)
o Unterstützung der Social-Media- und Website-Pflege
o Mailings
• Zuarbeit zur projektbezogenen Mittelbewirtschaftung
o Einholen von Angeboten nach Vorgaben, Erstellen von Kostenkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsvermerken
o Vorprüfung von Reisekostenabrechnungen
o Überwachung von Stornofristen
o Mitwirkung am projektbezogenen Controlling
• Büroorganisation.
Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im Event-/Veranstaltungs-managementbereich oder vergleichbare Erfahrungen
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (insb. Excel), Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools
• Kenntnisse der Kinder- und Jugendhilfe bzw. Interesse am Themenfeld
• grundlegende Englischkenntnisse
• Freude an der Planung und Organisation einer Großveranstaltung
• Fähigkeit zum strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
• Selbstständigkeit, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement
• ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 7 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
• 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder – VBL)
• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten.

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an bewerbung@agj.de. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin
www.agj.de
Telefon: 030/40040-200