Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt.
Die Abteilung Kommunikation und Marketing sucht zum 01. Dezember 2023
eine*n Assistent*in (w/m/d) für den Bereich Merchandising und Druckproduktion.
Die Position ist bis zum 15.03.2024 befristet.
Die Abteilung Kommunikation und Marketing verantwortet die Konzeption und Durchführung aller Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen sowie die strategische Weiterentwicklung, Steuerung und Implementierung aller digitalen und analogen Kommunikationsmittel der Berlinale. Im Bereich Druckproduktion werden das Berlinale Key Visual, die Festivalplakate und alle weiteren Printprodukte (Programmheft, Außenwerbung, sowie digitale Anwendungen etc.) hergestellt; im Bereich Merchandising wird das jährlich wechselnde Merchandising-Sortiment entwickelt und der Vertrieb der Produkte über den Berlinale Online Shop und physische Verkaufsstände organisiert.
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
Kommunikation mit externen Dienstleistenden aus dem Bereich Druck, Grafik, Merchandising
Durchführen von Marktrecherchen zu neuen nachhaltigen Materialien, Produkten und Herstellungsverfahren
Bedarfsermittlung Printmedien und Außenwerbemittel, Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisvergleichen und Vergabevermerken, Vorbereitung der Auftragserteilung
Unterstützung bei der Koordination von Grafikagenturen, Erstellung und Überwachung von Terminplänen
Koordination der Herstellung von Bannern, Großplakaten und weiteren Printmedien
Überwachung und Verwaltung des Datenhandlings (Logos, Druckdaten)
Kontrolle und Dokumentation des Wareneingangs (Merchandising und Printproduktion)
Erstellung von Verteilerlisten und Koordination von Merchandise-Lieferungen an externe Kooperationspartner sowie interne Abteilungen
Organisatorische Betreuung des Berlinale Merchandisings vor und während des Festivals
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
Ausbildung im Bereich Veranstaltungskauffrau*mann oder vergleichbare Kenntnisse durch berufliche Vorerfahrung in den Bereichen Druck, Merchandising und kaufmännisches Rechnungswesen.
Berufserfahrung im Bereich Festivals / Kulturevents wünschenswert
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Kenntnisse in kaufm. Rechnungswesen sowie Beschaffung
Sprachkenntnisse gemäß Gemeinsamem Europäischem Referenzrahmen: Deutsch (Level C2) und Englisch (Level B2)
Persönliche Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Service- und Kommunikationskompetenz sowie sensibler und souveräner Umgang mit Konflikt- oder Stresssituationen
Selbständige Arbeitsweise und Wertschätzung für die Arbeit im Team
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe E7);
die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden
zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis;
flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache;
Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche;
zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester;
vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht Sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden. Bitte nehmen Sie bei Bedarf gerne mit uns Kontakt auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten eruieren können. Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung der KBB (info-jobs@kbb.eu) oder die Schwerbehindertenvertretung (sbv@kbb.eu).
Alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich 14 Tage nach Ende der Bewerbungsfrist statt. Sie werden in Form von strukturierten Interviews durchgeführt, um eine vergleichbare Beurteilung der Bewerber*innen zu ermöglichen.
Kontakt.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Anne Marburger unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Zeugnisse) bis zum 12. November 2023 ausschließlich über den Online Bewerben Button ein.
Nähere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.
Wir können Ihnen Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
