Details

Position/Tätigkeit: Studentische Aushilfe (w/m/d) Personaladministration - Kulturinstitution

Anstellungsart: Teilzeit

Qualifikation: Junior

Standort: Regional

Beschreibung: Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Das Personalbüro mit Sitz in der zentralen Verwaltung betreut die Personalangelegenheiten aller Geschäftsbereiche der KBB in administrativer Hinsicht, darunter das Stammpersonal der GmbH ebenso wie die stark fluktuierende Gruppe des projektbedingt eingestellten Zusatzpersonals, bestehend aus befristet angestellten Personen, Aushilfen, Praktikant*innen und Auszubildenden.

Das zentrale Personalbüro der KBB sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Kulturinstitution

eine studentische Aushilfe (w/m/d) in der Personaladministration

Die Position ist bis 31.10.2024 befristet. Eine Verlängerung wird bei weiter bestehender Immatrikulation angestrebt.

Ihre Aufgaben bei uns - Gestalten, mitwirken, teilhaben.

Unterstützung unserer Personalabteilung im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ablegen und Sortieren von Verträgen und Pflege des digitalen Zeitmanagementsystems
Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden und Erstellen von Mitarbeiter*innenausweise
Beantwortung von Anfragen und Controlling unseres HR Service Desks
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

Sie befinden sich in einem Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Jura, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
Deutschkenntnisse auf dem Level C1 und Englischkenntnisse auf dem Level B1 gemäß Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen für Sprachen (GER)
Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für andere digitale Anwendungen (z.B. Personalmanagementsysteme)
Erfahrungen in der Personaladministration sind wünschenswert
Zu Ihren Stärken zählen Umsetzungsstärke, Hands-On-Mentalität, Serviceorientierte Arbeitsweise, Eigenverantwortlichkeit, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Kapazitäten neben dem Studium für 15-20 Stunden Arbeitszeit pro Woche
Willkommen bei uns - Das bieten wir.

Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit;
eine Stundenvergütung in Höhe von mind. 13,22 Euro (entspricht Entgeltgruppe 2 TVöD);
Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen;
Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit;
vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen;
Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Dabei lebt die KBB ein diskriminierungskritisches Verständnis von Diversität. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, möchten wir Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht Sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Nicht alle Arbeitsplatzbereiche für diese Position sind bereits barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden. Bitte nehmen Sie bei Bedarf gerne mit uns Kontakt auf, damit wir gemeinsame Möglichkeiten eruieren können. Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an die Mitarbeiter*innen der Personalabteilung der KBB (info-jobs@kbb.eu) oder die Schwerbehindertenvertretung (sbv@kbb.eu).

Alle eingegangenen Bewerbungsunterlagen werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich 14 Tage nach Ende der Bewerbungsfrist statt. Sie werden in Form von strukturierten Interviews durchgeführt, um eine vergleichbare Beurteilung der Bewerber*innen zu ermöglichen.

Kontakt.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Verena Pawlitschek unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) bis zum 12.11.2023 ausschließlich über https://short.sg/a/36977813 ein.

Nähere Informationen zur KBB finden Sie unter www.kbb.eu

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten und bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!