Details

Position/Tätigkeit: Office Manager/in

Anstellungsart: Vollzeit

Standort: Kreuzberg

Beschreibung: THE POST REPUBLIC ist ein deutsches Postproduktionshaus für Kinofilme und High-End-TV Serien, das als Creative Partner für internationale Produzenten maßgeschneiderte Postproduktionsabläufe vom Digital Lab bis zur Kinokopie anbietet. Wir kooperieren standortübergreifend (Berlin, Hamburg, London, Leipzig) und interdisziplinär (Bild, Ton, VFX) und liefern Content für globale Kino- und Streaminganbieter (Universal, Warner, Netflix, Amazon, Apple).

Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir ab sofort eine*n
OFFICEMANAGER*IN (m/w/d) in Vollzeit

Wir bieten:
> eigenverantwortliches Arbeiten und eine langfristige Perspektive
> ergonomische Arbeitsplätze und BVG-Ticket
> Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitgestalten in einem dynamischen, internationalen Umfeld
> eine kollegiale Arbeitsumgebung, die kollaborativen Austausch schätzt

Deine Verantwortlichkeiten:
> du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle für unsere Facility und organisierst den Front Desk
> du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten und unterstützt unsere
Inhouse-Producer effizient beim Tagesgeschäft
> Vorbereitende Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit der Finance-Abteilung
> proaktive Büroorganisation und Guest Management
> Koordination von externen Dienstleistern und Facility Management bei Bedarf
> Onboarding neuer Kolleg*innen
> du übernimmst eigenverantwortlich interne Projekte, wie die Planung und Umsetzung von Firmenevents

Du bringst mit:
> abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante, mehrjährige Erfahrung im Officemanagement oder als Teamassistenz
> ausgeprägte Kommunikationsskills, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
> Sicheren Umgang mit gängigen MS Office
> Sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich sowie gute Englischkenntnisse

Passt genau? Dann schicke uns deinen CV, ein kurzes Anschreiben an jobs@post-republic.com. Wir freuen uns dich kennenzulernen!