Details

Position/Tätigkeit: Besucher*innen- und Veranstaltungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt 32 Stunden/Woche

Anstellungsart: Teilzeit

Qualifikation: Middle Senior

Standort: Regional

Beschreibung: Für die Organisation unserer internen und externen Veranstaltungen, die Leitung unseres Besucher*innenservices und das Office-Management suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Mitarbeiter*in für 32 Stunden/Woche

Das Haus am Waldsee befürwortet Diversität und Inklusion in seinem Team. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Ihre Kernaufgaben:

Veranstaltungen

Bearbeitung interner und externer Anfragen zu Veranstaltungen und Vermietungen
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Vermietungen in engem Austausch mit unseren Café-Pächter*innen
Erstellen von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Einsatzplanung und Koordination externer Dienstleister und Hilfskräfte
Verfassen von Ablaufplänen
Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie
Ausweitung unseres Vermietungsgeschäfts

Besucher*innenservice

Schnittstelle zwischen Leitung, Büro- und Kassenteam
Kassenteamleitung
Verantwortung für die Pflege des Artikelstamms
Erstellung des Dienstplans
Übernahme von Kassendiensten (2 h im Monat)

Office-Management

Terminkoordination/Raumkoordination
Dienst- und Urlaubsplanung des Kassenteams
Sichtung/ Bestellung diverser Materialien für den Kassen-und Hausbetrieb
Koordination der Reinigungsfirma
Pflege des Schlüsselbuches inkl. Nachbestellung von Schlüsseln
Pflege der Urlaubsanträge/ Urlaubsübersicht
GEMA-Anmeldungen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Was Sie auszeichnet:

Sie haben einen Abschluss als Veranstaltungskaufmensch, Hotelfachmensch, Bürokaufmensch, Veranstaltungstechniker*in oder andere Erfahrungen bzw. Weiterbildungen im Veranstaltungsmanagement.
Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative
Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Bereitschaft, auch an Abenden und Wochenenden zu arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem der führenden Häuser für zeitgenössische Kunst in Berlin
Ein hochmotiviertes Team, das das Haus am Waldsee als Ort internationaler, zeitgenössischer Kunst nach vorn gebracht hat und weiter voranbringen will
Flexible Arbeitszeiten und partiell die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5 Tage-Woche)
Einen monatlichen Zuschuss zu Ihrem Deutschlandticket
Gestaltungsfreiraum und Offenheit für Ihre Ideen und Anregungen
Befristung auf zunächst ein Jahr mit Option auf anschließende Entfristung

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte in Form einer PDF (max. 8 MB) bis zum 10.12.2023 an jobs@hausamwaldsee.de

Ausgaben im Rahmen der Bewerbung können leider nicht erstattet werden.

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen unser Geschäftsführer Tobias Bader gerne telefonisch zur Verfügung: +49 (0) 30 801 89 35