Details

Position/Tätigkeit: Mitgliederbetreuung und Office Management (m/w/d)

Anstellungsart: Teilzeit

Standort: Mitte

Beschreibung: Du möchtest in der weltweit größten Vereinigung regionaler Clubbetreiber:innen und Veranstalter:innen von Konzerten, Raves, Open Airs, Festivals und Live-Musik-Veranstaltungen einen wesentlichen Beitrag zu Erhalt und Entwicklung einer vielfältigen und nachhaltigen Clublandschaft beitragen? Du hast bestenfalls bereits Erfahrung und Freude im Bereich Office Management? Willkommen im Club! Gegründet im Jahr 2001 ist die Clubcommission das zentrale Netzwerk und Sprachrohr der Berliner Clubkultur. Die Clubcommission setzt sich dafür ein, dass die Belange der Berliner Clubkultur von Politik, Verwaltung und Wirtschaft wahrgenommen werden. Wir setzen Impulse, bringen Prozesse in Gang und vernetzen Akteur:innen.

Wir suchen ab sofort eine erfahrene Person für die Bereiche Mitgliederbetreuung und Office Management (m/w/d).

Zu den Hauptaufgaben gehören:
● Allgemeine Bürotätigkeiten, Empfang, Betreuung der Telefonzentrale
● Unterstützung der Büroleitung bei administrativen Aufgaben
● Korrespondenz, Terminkoordination, Bürokoordination, Informationsmanagement
● Mitgliederverwaltung- und betreuung, Beitragsmanagement und -controlling,
Datenbankpflege
● Weiterentwicklung des Mitgliederbereichs
● Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (Facility Management)
● Kommunikation mit Mitgliedern, Vorstand und Büroteam
● Unterstützung des Teams bei internen und externen Veranstaltungen

Anforderungsprofil:
● Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss mit Bezug zur Tätigkeit
● Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
● IT-Kenntnisse
● Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
● Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office und Internet-Anwendungen
● Lösungsorientiertes, selbständiges und proaktives Arbeiten, Organisationsgeschick
● Von Vorteil: Erfahrung in Vereinsarbeit, Mitarbeit in Drittmittel-finanzierten Projekten und/oder gemeinnützigen Organisationen und Kenntnisse zu administrativ-formalen Anforderungen
● Souveränes persönliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
● Bezug zur und Verständnis für die Berliner Clubkultur
● wertschätzender Umgang; Sensibilität für Diversity/Diskriminierung

Deine Perspektiven:
● Du arbeitest von Montag bis Donnerstag 10-18 Uhr im Büro der Clubcommission
● Innerhalb dieser Arbeitszeiten bist du für deine Zeiteinteilung selbst verantwortlich
● Zentrales Büro: Das Büro befindet sich direkt über den Räumlichkeiten des Kit-Kat-
und Sage-Clubs an der U-Bahn Heinrich-Heine Straße
● Abwechslungsreiche Tätigkeit: Neben deinen Aufgaben hast du die Möglichkeit, dich
in die vielfältigen Projekte und Initiativen der Berliner Clubcommission einzubringen
● Familiäres Team: Unser Team setzt sich zusammen aus Expert:innen mit
unterschiedlichsten Biografien und Arbeitshintergründen

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Besetzung der Stelle erfolgt ab sofort und zunächst befristet bis 31.12.2025 mit Aussicht auf Verlängerung. Die monatliche Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Clubcommission fördert aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen. Anerkannte Menschen mit schweren Behinderungen und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Leider ist der Arbeitsplatz nicht rollstuhlgerecht.

Gerne beantworten wir auch im Vorfeld der Bewerbung Fragen zu dieser Stelle.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte ausschließlich per Email unter dem Betreff „Mitgliederbetreuung und Office Management (m/w/d)“ bis 17.03.2024 an: bewerbung@clubcommission.de.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 01. - 05. April statt.