Details

Position/Tätigkeit: Office Manager*in bei WildKat PR Berlin

Anstellungsart: Teilzeit

Standort: Regional

Beschreibung: WildKat PR sucht ab dem 01. April eine/n Office Manager:in in Teilzeit am Standort Berlin. Du bist organisiert, hast einen guten Blick für das große Ganze und ein Talent für Zahlen und Ordnung?

Dann suchen wir genau Dich!

WildKat PR ist eine dynamisch und äußerst innovativ arbeitende PR-Agentur mit Sitz in London, Berlin, Paris und New York, die auf die Betreuung von Künstlerinnen, Orchestern, Labels und Institutionen der klassischen und zeitgenössischen Musikszene spezialisiert ist. Unser Servicespektrum umfasst unter anderem PR-Betreuung, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Social Media, künstlerische Beratung und Event-Management. Wir sind ein junges, exzellent vernetztes und musikbegeistertes Team. Für unsere Kundinnen entwickeln wir individuelle Kampagnen und stehen für eine stets maßgeschneiderte und zukunftsorientierte PR-Betreuung.

Arbeitsbeginn: ab dem 01.04.2024 (ein früherer oder späterer Eintritt ist möglich)

Teilzeitstelle: 20h / Woche

Was wir bieten:

- Selbstständige Arbeit in einem kleinen, agilen
Team
- Eine vielseitige Position, in der du viel bewegen
kannst
- Entspannte Atmosphäre im Büro – flache
Hierarchien
- Gemütliches Büro in Friedrichshain mit Snacks
und Kaffee
- Tägliche Zusammenarbeit und Austausch mit dem
Londoner Büro
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Tage

Deine Aufgaben:

- Vorbereitende Buchhaltung
- Korrespondenz mit den Steuerberatern und der
Lohnbuchhaltung
- Erstellung und Versand von Rechnungen inkl.
Mahnwesen
- Vorbereitung von Kundenverträgen,
Vertragsänderungen
- Vorbereitung von Mitarbeiterverträgen,
Vertragsänderungen
- Vorbereitung Bewerbungsprozess (Freischaltung
von Stellenanzeigen, Sortierung von
Bewerbungen, Kommunikation mit potenziellen
Bewerber*innen sowie Organisation von
Vorstellungsgesprächen)
- Überblick der Büroausgaben, Zahlung der
Rechnungen
- Büroorganisation (u.a. Bestellung von
Büromaterial)
- Teamorganisation (Reiseplanung, Urlaubsplanung)
- Ablage von digitalen und physischen Akten
- Reagieren auf tagesaktuelles Geschehen

Was Du mitbringst:

- Berufserfahrung im Bereich Team-Assistenz oder
Büroorganisation auf Kunden- oder Agenturseite
- Sehr gute administrative und organisatorische
Fähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbstmotiviertem Arbeiten
- Stressresistentes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Internet- und MS-
Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

So bewirbst Du Dich:

Wir freuen uns über deine Bewerbung und deinen Lebenslauf bis zum 18.03.2024 mit dem Betreff „Office Manager:in“ an Kathleen Alder hello@wildkatpr.com.

https://wildkatpr.com/hiring-office-manager-apr2024/