Die Berliner Festspiele suchen ab zum nächstmöglichen Zeitpunkt
als Elternzeitvertretung bis zum 12.07.2025 eine
strategisch denkende Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten für die Stelle
Protokoll und Partnerschaften Berliner Festspiele (w/m/d)
Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses.
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.
Protokollarische Betreuung von Gästen (inkl. Einladungsmanagement, Buchen von Tickets, Vornehmen der Platzierungen, Begleitung und Betreuung vor Ort)
Fachliche Kontaktpflege zu u.a. Ministerien, Landesvertretungen, Botschaften, Kultur- und Förderinstitutionen, Akteur*innen, Sponsor*innen
Analyse und Auswertung der internationalen sowie nationalen politischen und kulturellen Landschaft
Entwicklung von Strategien zur Gewinnung sowie Bindung von Stakeholdern (Förderer*innen, Partner*innen, Sponsor*innen, VIPs, Besucher*innen etc.) sowie zur Akquise von Förderleistungen und -mitteln
Netzwerkausbau und Kontaktpflege zu relevanten Akteur*innen der Kultur, Politik, Bildung sowie Recherchen zu Akteur*innen
Analyse, Konzept- und Strategieentwicklung zur Optimierung und zum Ausbau des Kontakts mit Besucher*innen und der protokollarischen Anforderungen
Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Empfängen und Feiern inkl. Angebotseinholung, Beauftragung und Abrechnung
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
Abgeschlossenes Hochschulstudium in Kultur-, Theater-, Musik-, Kunstwissenschaft, Kulturmanagement, Germanistik, Politikwissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung und Expertise im Bereich (Kultur-)Politik, Kunst- oder Kulturvermittlung
Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten
Großes Organisationstalent und Teamfähigkeit, Flexibilität und Professionalität
Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Wissen, Selbstreflexion und praktische Erfahrung im Bereich der diskriminierungssensiblen, diversitätsorientierten, inklusiven und/oder nachhaltigen Kulturarbeit
Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten sowie zur Arbeit am Abend und an Sonn- und Feiertagen
Affinität zu EDV-gesteuerten Arbeitsprozessen und Erfahrung mit Datenbanken
Sprachkenntnisse in Deutsch Level C2 und Englisch Level B2 gemäß GER, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team und einer impulsgebenden Kulturinstitution
Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 9b)
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
Wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis zum 24.03.2024 ausschließlich über den folgenden Link ein: https://short.sg/a/42677411.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Nele Warthemann (Referentin des Intendanten) unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Bei weiteren Fragen laden wir Sie herzlich auf unsere Stellenangebote-Webseite ein, wo Sie viele nützlichen Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können:
https://www.kbb.eu/stellenangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
