Details

Position/Tätigkeit: Büroleiter*in | Assistenz der Projektleitung | Kulturmanagement

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Junior Middle

Standort: Friedrichshain

Beschreibung: Wir suchen für unser Projektteam „House of Jazz - Zentrum für Jazz und Improvisierte Musik“ (Arbeitstitel) ab sofort

eine*n Büroleiter*in / Assistent*in der Projektleitung (m / d / w)
Kulturmanagement

im Umfang von 100% Vollzeit in Berlin

Zum Projekt:
In Berlin soll ein Zentrum für Jazz und Improvisierte Musik und deren Schnittstellen mit anderen Formen aktueller Musik entstehen. Die Zielsetzungen und Bedarfe dieses Hauses wurden im Rahmen verschiedener partizipativer Verfahren aus der Szene formuliert. Mit der Entstehung einer einzigartigen Ankerinstitution mit internationaler Strahlkraft wird ein in Deutschland bislang beispielloser Ort für Jazz und Improvisierte Musik geschaffen, der ideale Bedingungen für Produktion, Präsentation, Vermittlung, Vernetzung und Audience Development bieten soll und sich der praktischen und diskursiven Erforschung von Grenzen und der Eröffnung und Weiterentwicklung innovativer, transdisziplinärer und transkultureller Perspektiven für dieses Musikgenre widmet. Das Genre bekommt damit eine wirkungsmächtige und weithin sichtbare Verortung, die der Bedeutung dieser Musikform in und für Deutschland gerecht werden kann. Die Entwicklung eines Zentrums für Jazz und Improvisierte Musik ist ein gemeinsames Projekt der Deutschen Jazzunion, der IG Jazz Berlin und Till Brönner. Link zur Prozessdokumentationswebsite: https://www.zentrum-under-construction.berlin/

Zu Deinen Aufgaben gehören:

● Organisation des Projektbüros in Absprache mit der Projektleitung
● Koordination der Termine, Führung des Projekt– und Veranstaltungskalenders
● Verwaltung und Redaktion der Projekt Website in Absprache mit der Projektleiterin
● Führung und Pflege des Newsletter Verteilers, Adressverwaltung
● Einholen und Verwalten von Angeboten externer Dienstleister*innen
● Unterstützung der Projektleiterin in allen wichtigen administrativen Vorgängen bei Buchhaltung, Verwaltung Förderanträgen sowie der weiteren Personalstruktur
● Mitarbeit bei der Planung und Nachbereitung von Diskursveranstaltungen, Konzerten sowie Residenzprogrammen des Projekts

Ideal wäre wenn:
● Du über einen Hochschulabschluss, z.B. Kulturmanagement oder verwandtes Feld / Äquivalent verfügst
● Du Office Programme wie Word, Excel und PowerPoint exzellent beherrschst (Teilnehmermanagement und CRM-Programme von Vorteil)
● Du die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sehr gut beherrschst
● Dein Organisationstalent ausgeprägt ist, Du durch strukturierte Arbeitsweise glänzt und Dir administrative Vorgänge leicht von der Hand gehen
● Für Dich Hands-On Mentalität kein Fremdwort ist und Du mit Freude überall mit anpackst und verlässlich bist
● Du praktische Erfahrung in der Betreuung von Websites, Newsletter Versand und Social-Media-Kanälen hast
● Du ein Teamplayer bist und Interesse an kollaborativen Projekten hast
● Du für Jazz und Improvisierte Musik sowie interdisziplinäre Kunst – und Kulturprojekte brennst und die Bereitschaft mitbringst, Veranstaltungsbedingt
gelegentlich zu unregelmäßigen Zeiten zu arbeiten

Wir bieten Dir:

● Die Gelegenheit eine zukunftsweisende Institution für Jazz und Improvisierte Musik mit aufzubauen
● Einblicke und Kontakte in die Jazz- und Kulturszene Deutschlands und Europas
● Ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld in vielfältigen und spannenden
Projektbereichen
● Ein kleines, sich im Wachstum befindliches offenes Team und nette Kolleg*innen
● Flache Hierarchien und die Möglichkeit mit der geplanten Institution mitzuwachsen
● Gestaltungsspielraum im Aufbau des Büros
● Eine der Qualifikation angemessene Entlohnung analog zu TV-L E 10

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis spätestens 05. April 2024!

Bitte richte Deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben, CV und Referenzen als ein zusammengefügtes PDF via E-Mail an die Projektleitung:
isabel.kienemannATdeutsche-jazzunion.de

Wir setzen uns für Diversität und Inklusion auch in unserem Team ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen gewährleisten Kreativität, Innovation und Erfolg unserer Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit den skizzierten Anforderungen entsprechenden Einstellungsvoraussetzungen.

ZENTRUM FÜR JAZZ UND IMPROVISIERTE MUSIK
Projektbüro
Deutsche Jazzunion
Markgrafendamm 24 | Haus 16
10245 Berlin
info@zentrum-under-construction.berlin