Details

Position/Tätigkeit: Leitung Finance, Controlling und Personalverwaltung (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit

Standort: Kreuzberg

Beschreibung: Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender internationaler Familienunternehmen.
Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den führenden Familien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer:innen vertreten. Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum nimmt das Forum globale wirtschaftliche Themen in den Blick und fördert den persönlichen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.
Etwa acht Mal im Jahr versammeln sich die Mitglieder unseres Netzwerks zu Foren und Dinner-Events in internationalen Wirtschaftshubs und spannenden Orten wie Seoul, Singapur, Kapstadt, New York, Paris oder London.

Die Firmenstruktur des Owners Forum besteht aus zwei eigenständigen Firmen, einer in Singapur ansässigen Limited und einer in Berlin ansässigen GmbH, wobei Letztere als Servicegesellschaft für die Limited fungiert.

Zur Verstärkung unseres 35-köpfigen Teams suchen wir für unser Büro in Berlin eine Leitung (m/w/d) für die Bereiche Finance, Controlling und Personalverwaltung. Im Fokus Ihrer Arbeit stehen die Finance- und Personalverwaltungsthemen der in Berlin ansässigen GmbH. Zudem sind Sie verantwortlich für einige Prozesse der zweiten, in Singapur ansässigen Gesellschaft. Die Stelle ist als Vollzeitstelle vorgesehen.

Besetzung der Stelle: ab sofort

Ihr Profil

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen Abschluss in einem entsprechenden Finance-Studiengang. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter o.ä.
- Sie verfügen über mind. 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit entsprechender Expertise in den Bereichen Rechnungswesen, Steuern, Controlling, Budgetplanung sowie Personalverwaltung und können diese Bereiche selbstständig leiten
- Sie besitzen ein gutes Grundverständnis des Individualarbeitsrechts und des allgemeinen Vertragsrechts
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereichen Steuer- und Rechtssystem Singapurs oder eines anderen angelsächsisch geprägten Staates sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sie können auf einen reichen Erfahrungsschatz im Rahmen von Projektleitungs- und Managementaufgaben zurückgreifen
- Sie haben sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word, und sind mit mindestens einer gängigen FiBu-Software vertraut, idealerweise DATEV
- Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit sowie die Bereitschaft, sich Prozesse und Arbeitsweisen des Owners Forums anzueignen
- Sie besitzen ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
- Sie schreiben und sprechen fließend Deutsch und Englisch (je mind. C1-Niveau) und verfügen über den für die Kommunikation mit der Steuerberatung u.ä. Stellen in Deutschland und Singapur notwendigen Fachwortschatz
- Sie sind überdurchschnittlich belastbar, zuverlässig und bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, hervorragendes Selbstmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie kommunizieren wertschätzend und respektvoll

Ihre Aufgaben

Sie leiten die Bereiche Finance, Controlling und Personalverwaltung der deutschen GmbH und übernehmen auch für die Gesellschaft in Singapur einige Aufgaben im Bereich Finance und Controlling.

- Nach intensiver Einarbeitung eigenständige Leitung der o.g. Bereiche der GmbH
- Fachliche und disziplinarische Leitung einer Mitarbeiterin sowie eines Werkstudenten
- Fachliche Leitung des Bereichs Invoicing. (Die Rechnungsstellung beider Firmen ist operativ im Team Kundenkontakt angesiedelt, fachlich jedoch Finance zugeordnet.)

- In den Bereichen Finance und Controlling:
o Koordination von Prozessen mit unserer externen Buchhaltung/Lohnbuchhaltung bzw. unserer Steuerkanzlei
o Sicherstellung der regelmäßigen, vollständigen und termingerechten Übermittlung von Informationen und Unterlagen an o.g. Stellen
o Betreuung der internen Jahresabschlussarbeiten und Koordination derselben mit der externen Buchhaltung in Berlin und Singapur
o Einführung und operative Leitung eines Controllings

- Im Bereich der Personalverwaltung:
o Lohn- und Gehaltsabrechnung
o Abwicklung aller arbeitsrechtlich / dienstrechtlich relevanten Veränderungen
o Abrechnung der Reisekosten

- In beiden Bereichen:
o Planung und Umsetzung anstehender Digitalisierungsprojekte

Wir bieten

- Einen spannenden Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine umfassende Einarbeitung in die Besonderheiten des Owners Forum
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- In der Probezeit wird eine weitgehende Büro-Präsenz gewünscht, danach sind ein bis zwei Tage Home Office pro Woche möglich
- Attraktive Büroräume
- Bezahlte Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein Bruttojahresgehalt von 67.500,00 €

Bitte adressieren Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff ‚Bewerbung Finance’ an:
Hannah Stross /Managing Director /The Owners Forum /bewerbung@ownersforum.de

Um die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten wir Sie um Ihre Mithilfe. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, auf welchem Stellenausschreibungs-Portal Sie unsere Ausschreibung gefunden haben. Die Angaben haben keine Auswirkung auf den Bewerbungsprozess.

Für weitere Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Anna-Maria Angelova
E-Mail: bewerbung@ownersforum.de
Tel: +49 30 609895557

Weitere Informationen über das Owners Forum finden Sie unter:
www.ownersforum.de/careers