Details

Position/Tätigkeit: Sekretariat (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Senior

Standort: Charlottenburg

Beschreibung: Für die Galerie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Galerie-Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge.

Aufgabenbereiche
• Besucherempfang und Telefonzentrale
• Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden Vorgänge
• Organisation der Wiedervorlage und Ablage
• Verantwortung für den Empfangs- und Ausstellungsbereich, Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der Galerie
• Koordination von Meetings, Gästebetreuung, Organisation von Reisen und Terminen
• Katalogverkauf, Kassenbetreuung
• Datenbank- und Adressdatenpflege
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Galerie
• Unterstützung bei der Organisation von Ausstellungen, Messen und Veranstaltungen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten

Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Verwaltung
• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Konzentrierte und umsichtige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Lösungsorientiertes Arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsgeschick
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, den gängigen Office -Programmen, Internet, E-Mail
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit, Flexibilität und Motivation. Sie sollten nicht nur ein Organisationstalent sein, sondern auch große Freude am täglichen Umgang mit den Galeriebesucher*innen mitbringen.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Herrn Anias Peymann,
apeymann@michaelwerner.de