Details

Position/Tätigkeit: HR-Generalist:in / Personalmanager:in

Anstellungsart: Vollzeit

Qualifikation: Middle Senior

Standort: Charlottenburg

Beschreibung: Die C/O Berlin Foundation sucht zum 01.01.2025 eine:n

HR-Generalist:in / Personalmanager:in (m/w/d)
in Vollzeit (40 Arbeitsstunden/Woche)

Die C/O Berlin Foundation ist eine gemeinnützige private Stiftung, die ein kulturelles Programm von internationalem Rang präsentiert. Als Ausstellungshaus für Fotografie und visuelle Medien zeigen wir Werke renommierter Künstler:innen, fördern junge Talente und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene auf ihren visuellen Entdeckungsreisen durch unsere Bildkultur.

Ihre Aufgaben

• Operative Verantwortung für die Bereiche Personalplanung, Personalentwicklung und Personalverwaltung
• Durchführung des gesamtes Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Monitoring von Personaldaten wie Eintritt, Probezeit, Befristung, Austritt, Krankheits- und Urlaubstage, Arbeitszeiten, Überstunden, Mutterschutz, Elternzeit etc.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Betreuung der Mitarbeiter:innen in allen Fragen ihres Arbeitsverhältnisses
• Terminierung, Durchführung und Auswertung von Mitarbeiter:innengesprächen
• Planung und Durchführung von On- und Offboardings
• Konzeption, Implementierung und Optimierung von Prozessen und Maßnahmen zur Personalentwicklung und Personalbindung
• Begleitung und Unterstützung der Führungskräfte bei ihren Teamleitungsaufgaben
• Beratung des Vorstands bei arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragen
• Planung und Gestaltung der Digitalisierung von Personalprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum:zur Personalfachwirt:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, vorzugsweise in einer Kulturinstitution
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Tarifrecht des TVöD-L Berlin
• Pragmatische, ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit strategischem Denken
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Erfahrende Team- und Kooperationsfähigkeit
• Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Sensibilität für die Themen Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen für Mac und Erfahrung mit HR-Software
• Erfahrung in Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen von Vorteil

Unser Angebot

• Interessanter Arbeitsplatz in einer international anerkannten Kulturinstitution in zentraler Lage
am Bahnhof Zoo
• Ein am TVöD-L Berlin orientiertes Gehalt unter Berücksichtigung der fachbezogenen Berufserfahrung
• Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit unbefristete Beschäftigung
• Option zur Kombination von Präsenz- und Homeoffice-Tagen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Unterstützung bei der jobrelevanten Fort- und Weiterbildung
• Steuerfreier Zuschuss zum Job-Ticket
• Steuerfreier Zuschuss zur privaten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Berlin

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannt Schwerbehinderte bitten wir um einen entsprechenden Nachweis.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung (Anschreiben, CV sowie jobrelevante Zeugnisse, zusammengefasst in einer einzigen Datei im PDF-Format) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins bis zum 22. November 2024 an jobs@co-berlin.org. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstandene Reisekosten oder sonstige Aufwendungen können leider nicht erstattet werden.