Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz. Künstler:innen und ihre Musik stehen im Mittelpunkt der kulturwirtschaftlichen Arbeit. Durch gezielte Programme und Aktivitäten bietet sie Raum für künstlerische Weiterentwicklung und wirtschaftliches Wachstum. Die Initiative Musik setzt sich für eine vielfältige Musiklandschaft mit zukunftsfähigen ökonomischen Strukturen und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit ein. Sie unterstützt Künstler:innen, die Livemusikszene sowie Musikunternehmen in ganz Deutschland bei der Umsetzung ihrer Projekte und fördert Netzwerk- und Infrastrukturen. Als Veranstalterin von drei Musikpreisen – POLYTON, Deutscher Jazzpreis und APPLAUS-Award – fördert die Initiative Musik herausragende Talente und Spielstätten und trägt zu ihrer Sichtbarkeit bei. Durch den German Music Export stärkt sie Musikschaffende bei ihrer Internationalisierung und positioniert den Musikstandort Deutschland sowohl im In- als auch im Ausland.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in Vollzeit (x/w/m) für das
Projektmanagement APPLAUS-Award
Die Stelle ist der Projektleitung APPLAUS-Award zugeordnet und organisatorisch im Awards-Team der Initiative Musik eingegliedert.
Deine Aufgaben:
• Du bist Teil des Kernteams und arbeitest bei allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Prozessen zur Umsetzung mit: von der Bewerbungsphase über das Juryverfahren bis hin zur Preisverleihung
• Du bist Ansprechperson für Bewerbende und Preistragende und triffst dabei zielgruppengerecht den richtigen Ton
• Du übernimmst die Beratung von Bewerbenden und prüfst Bewerbungen
• Du bist in allen produktionsbedingten Aufgaben im Rahmen der Preisverleihung involviert, koordinierst und setzt um
• Du kommunizierst mit Gremien, Jurymitgliedern und Dienstleistenden und achtest generell darauf, dass alle Beteiligten informiert und integriert sind, für eine vertrauensvolle und transparente Zusammenarbeit
• Du behältst dabei den Überblick, priorisierst To-Dos, überprüfst Ziele und Ergebnisse
• Du betreust Termine und Meetings und hast Deadlines stets im Blick
• Du erledigst administrative Aufgaben wie das Verfassen von Protokollen, Recherchen und Auswertungen
• Auch die Durchführung von Ausschreibungen, Angebotseinholungen und das Verfassen von Vergabevermerken gehören dazu
Dein Profil:
• Du hast entweder ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mit mindestens Bachelor-Abschluss (z.B. im geistes-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich) oder hast nachweisliche gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle
• Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Musik-, Medien- oder Kreativwirtschaft oder vergleichbare Positionen mit
• Du hast eine hohe Affinität zur Livemusikbranche und Kenntnisse der deutschen Club- und Spielstättenlandschaft
• Du bist ein Organisationstalent und behältst bei vielen parallelen Prozessen den Überblick
• Du verstehst dich im professionellen Umgang und richtigen Ton mit unterschiedlichen Charakteren und Stakeholdern
• Projektmanagement-Skills wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zeitmanagement zählen zu Deinen großen Stärken
• Du kennst dich im Umgang mit Projektmanagement-Tools und der MS-Office Software bestens aus
• Du fühlst dich sehr sicher in deutscher Sprache und im Formulieren von Texten und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast bereits Kenntnisse im Bereich Zuwendungs- und Vergaberecht oder bist in jedem Fall bereit Dich damit vertraut zu machen
• Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten liegt Dir
• Du bist proaktiv und vorausschauend und bleibst auch während intensiverer Projektphasen zuversichtlich und zuverlässig
• Du bist kreativ und pragmatisch bei der Erarbeitung von Strategien und Lösungsansätzen und erfasst auch komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge vollständig
Wir bieten:
• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einem Großraumbüro in Berlin Mitte, mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
• Eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Einrichtung mitzugestalten
• Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 9b, bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
• Ein vorerst auf 2 Jahre befristeter Vertrag, eine Fortführung wird angestrebt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen einen Zuschuss zum Jobticket an
Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass Du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst.
Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, BIPoC, LGBTQIA*, ältere Personen).
Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte sende uns entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit Dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit Deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung.
Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in Deiner Bewerbung, bis auf Deinen vollständigen Namen und Deine Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf an.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in einer PDF-Datei inkl. Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de.
Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 06. April 2025. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
