Wir suchen eine*n Projektmanager*in und Assistent*in der Direktorin (mit Buchhaltungs- und kaufmännischen Kenntnissen).
Aufgaben:
Umfassende Unterstützung der Direktorin, einschließlich Kalender- und Projektmanagement, Korrespondenz und Koordination von Sitzungen.
Professioneller und diskreter Umgang mit interner und externer Kommunikation.
Führung von Finanzunterlagen und Durchführung grundlegender buchhalterischer Aufgaben, einschließlich Rechnungsstellung, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung.
Mithilfe bei der Erstellung von Finanzberichten und Präsentationen.
Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und der Einhaltung von Verwaltungsvorschriften.
Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und Partnern.
Mitwirkung an der betrieblichen Organisation des Unternehmens, einschließlich Prozessoptimierung und strategischer Unterstützung.
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Buchhaltung oder einem verwandten kaufmännischen Bereich.
Nachgewiesene Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung, Büroleiter/in oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion.
Fundierte Kenntnisse der Grundsätze der Buchführung und Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV o.ä.).
Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Multitasking-Fähigkeiten.
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C2-Niveau).
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools zur Zusammenarbeit.
Weitere Informationen:
Teilzeitstelle (50–75 %) mit Sitz in Berlin.
Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten.
Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen.
Wenn Sie strukturiert arbeiten, ein gutes Zahlenverständnis mitbringen und Freude daran haben, eine Unternehmensleitung wirkungsvoll zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis spätestens 15. Juli 2025 an jobs@classicalnext.com
We are seeking Project Manager and Executive Assistant to the Director (with book keeping and Commercial Expertise)
Job Description: We are seeking a highly organized, proactive, and business-savvy professional to join our team as Project Manager and Executive Assistant to the Director. This part-time position (50–75%) is based in Berlin, with the flexibility to work remotely for part of the time. The ideal candidate combines administrative excellence with a strong background in bookkeeping and commercial or business education.
Responsibilities:
Provide comprehensive executive support to the Director, including calendar and project management, correspondence, and meeting coordination.
Handle internal and external communications with professionalism and discretion.
Maintain fi nancial records and perform basic bookkeeping tasks, including invoicing, expense tracking, and budget monitoring.
Assist in the preparation of fi nancial reports and presentations.
Support contract management and compliance with administrative regulations.
Liaise with external service providers, clients, and stakeholders.
Contribute to the operational organization of the company, including process optimization and strategic support.
Qualifications:
Degree or vocational qualifi cation in Business Administration, Accounting, or a related commercial fi eld.Proven experience as an executive assistant, offi ce manager, or in a similar administrative role.
Solid understanding of bookkeeping principles and experience using accounting software (e.g. DATEV, or similar).
Excellent organizational, communication, and multitasking skills.
High level of discretion, reliability, and initiative.
Fluent in German and English (C2 level).
Profi ciency with Microsoft Offi ce and digital collaboration tools.
Additional Information:
This is a part-time position (50–75%) based in Berlin.
The role offers flexibility to work remotely for part of the time.
Competitive salary and benefi ts package.
If you are a structured, dependable professional with a head for numbers and a heart for supporting impactful leadership, we would love to hear from you.
Please submit your application, including a CV and cover letter, as soon as possible, but no later than 15 July 2025 . Please send your application to: jobs@classicalnext.com
