Details

Position/Tätigkeit: Sachbearbeiter*in Drittmittel Digitale Transformation

Anstellungsart: Teilzeit

Qualifikation: Junior Middle

Standort: Kreuzberg

Beschreibung: Sachbearbeiter*in Drittmittel Digitale Transformation

Zu besetzen ist eine Vollzeitstelle in der Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund), die für 2 Jahre befristet ist und zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden soll.
Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Das Jüdische Museum Berlin wird sich in den kommenden Jahren im digitalen Raum als zentrale Plattform für jüdische Geschichte und Gegenwart in Deutschland etablieren. Diese Vision wird das JMB mit seiner digitalen Transformation verwirklichen. Die digitale Transformation findet auf drei Feldern statt: Angebote, Sammlungen und Zusammenarbeit.

Der digitale Wandel des JMB wird maßgeblich durch private und öffentliche Mittelgeber*innen gefördert. Der Bereich Development begleitet drittmittelfinanzierte Vorhaben entlang des gesamten Projektlebenszyklus – von der Antragsentwicklung bis zum Schlussverwendungsnachweis. Die Sachbearbeitung „Drittmittel Digitale Transformation“ versteht sich als Bindeglied/Schnittstelle zwischen der verantwortlichen Projektleitung/-koordination, der Verwaltung und den Mittelgeber*innen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a.
– Fachliche Begleitung/Beratung, Umsetzungsüberwachung und ordnungsgemäße Abwicklung der Drittmittelprojekte im Zusammenhang mit der Digitalen Transformation
– Bereichsübergreifende Steuerung der Budgets in enger Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
– Finanztechnische Überwachung, förderkonforme Steuerung und revisionssichere Dokumentation der einzelnen Projekte gemäß Auflagen der Zuwendungsbescheide/-verträge
– Überwachung der Kontostände der projektrelevanten Eigen- und Drittmittel einschließlich Erstellung von Mittelabrufen
– Erstellen von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen (Koordinierung zum Sachbericht und Finanzierungsübersicht)
– Erstellung und Pflege von Statistiken für alle Drittmittelprojekte im Zusammenhang mit der Digitalen Transformation

Unsere Anforderungen
– Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom (FH)) in den Studiengängen Wirtschafts-/ Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Kulturmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder gleichwertige Fähig-keiten und Erfahrungen
– Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelprojektsachbearbeitung
– Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Förderlandschaft (öffentliche und private Mittelgeber*innen)
– Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Finanzwesen und Controlling in der Bundesverwaltung
– Nachgewiesene Erfahrung in der Projektsteuerung (Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung), insbesondere in der Abwicklung drittmittelfinanzierter Projekte
– Sicherer Umgang mit MS-Office, Buchhaltungsprogrammen (vorzugsweise MACH) und gute Englischkenntnisse
– Hohes Maß an Kommunikationsvermögen, selbständige und proaktive Arbeitsweise, verbindliches Auftreten
– Sehr gutes konzeptionelles und analytisches Denkvermögen
– Wünschenswert:
– Zertifizierter Lehrgang oder berufsbegleitende Qualifizierung im Bereich Fördermittel-Management/Fundraising-Management
– Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Finanzwesen und Controlling in der Bundesverwaltung

Unser Angebot
– Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
– Bis 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD, 24.12. sowie 31.12. frei
– Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
– Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt
– Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit
– Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
– Option eines Jobtickets, das vom Arbeitgeber bezuschusst wird
– Kostenloser Besuch des Jüdischen Museums Berlin für Sie und eine Begleitperson sowie die vergünstigte bzw. kostenlose Teilnahme an Veranstaltungen des JMB

Das Jüdische Museum Berlin gehört zu den herausragenden Institutionen in der europäischen Museumslandschaft. Mit seiner 2020 neu eröffneten Dauerausstellung und den Wechselausstellungen, seinen Sammlungen, dem Veranstaltungsprogramm und der W. Michael Blumenthal Akademie sowie den digitalen und pädagogischen Angeboten ist das Museum ein lebendiger Ort des Dialogs und der Reflexion jüdischer Geschichte und Gegenwart in Deutschland. ANOHA, die Kinderwelt des JMB, erzählt als spielerisches Erlebnisangebot für Kinder die Geschichte der Arche Noah.

Die Stiftung Jüdisches Museum Berlin fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihrer nationalen, kulturellen, religiösen oder nicht-religiösen Zugehörigkeit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 25/2023 bis zum 14. August 2023 an bewerbung@jmberlin.de.

Die Unterlagen sind in Form einer zusammengefassten Datei im PDF-Format (max. 10 MB) einzureichen. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in KW 35 stattfinden.

Nähere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Jaeke unter der Telefonnummer 030/25993372.