Details

Position/Tätigkeit: Assistenz der technischen Leitung (m/w/d) - Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Anstellungsart: Teilzeit

Qualifikation: Junior Middle

Standort: Wedding

Beschreibung: Assistenz der technischen Leitung - Planung und Durchführung von Veranstaltungen (m/w/d)
Festanstellung in Teilzeit (Ø 20 -30 h / Woche) ab sofort / zunächst befristet auf 1 Jahr

Wir
plan + stage ist ein Berliner Büro für Veranstaltungsproduktion mit einem Schwerpunkt in der technischen und organisatorischen Planung und Realisierung von Projekten.
Unser Herz schlägt für menschenzentrierte Projekte, die dem Miteinander in unserer Gesellschaft zugutekommen. Mit festen Wurzeln in der kulturellen Veranstaltungswelt haben wir in den vergangenen drei Jahren auch begeistert Veranstaltungen aus den Bereichen zivilgesellschaftliches Engagement und Sport realisiert. Wir arbeiten als Berater*in, Planer*in, Produktionsleiter*in, übernehmen die Projektkoordination, die technische Leitung und das Event- und Stagemanagement. Mal integrieren wir uns dafür in bestehende Strukturen der Auftraggeber, mal stellen wir temporär ein ganzes Team zusammen und verantworten das Gesamtprojekt.

Du
Zunächst als Elternzeitvertretung befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Verlängerung) suchen wir ab ab sofort / spätestens jedoch am Januar 2025 eine Person, die genauso leidenschaftlich Projekte macht, wie wir und Freude an den oft ungewöhnlichen Herausforderungen der Veranstaltungsbranche hat. Wir streben an, dich 20 – 30 Std. pro Woche zu beschäftigen, je nachdem wieviel Zeit du mitbringst.

Deine Aufgaben - Mitarbeit in folgenden Bereichen:
+ Planung veranstaltungstechnischer Gewerke (Licht, Ton, Video)
+ Planung temporärer Infrastruktur (u.A. Wasser, Strom, mobile Bauten)
+ Kostenkalkulation technischer Gewerke
+ Personaldisposition für Aufbau, Durchführung und Abbau der technischen Gewerke
+ Bauzeitenplanung
+ Akquise von veranstaltungsbezogenen Dienstleister*innen und Einholung von Angeboten
+ Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen und Abrechnung von Projekten
+ Unterstützung bei Genehmigungsprozessen für Veranstaltungen
+ Materialbeschaffung für Veranstaltungsdurchführung
+ Mitarbeit bei der Umsetzung von Veranstaltungen u.a. im Bereich Sport und Kultur
Bewerbung

Wenn du interessiert bist, schreib uns eine Mail an info@plan-stage.de mit deinem Lebenslauf und ein paar Sätzen, was dich beruflich begeistert. Lass uns auch wissen, was deine Gehaltsvorstellung ist und wie viele Stunden pro Woche du gern arbeiten würdest.

Bewerbungsfrist: 08. November 2024.

Must have
+ Eine Ausbildung und / oder ein beruflichen Werdegang, der zu den o.g. Aufgaben passt.
z.B. Fachkraft für Veranstaltungstechnik. Die Veranstaltungsbranche lebt von vielen unterschiedlichen Hintergründen und Perspektiven, wir sind offen für Quereinsteiger*innen jeden Alters!
+ Affinität für technische Planungsprozesse
+ Fachkenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik
+ Strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise, kollegialer Arbeitsstil
+ Wille zur Weiterentwicklung und zum kontinuierlichen Lernen
+ Sozialkompetenz, Geduld, klare und wertschätzende Kommunikation
+ Sensibilität für konzeptionelle und künstlerische Prozesse
+ Sensibilität für die spezifischen Qualitätsanforderung von Sportwettbewerben
+ Uneingeschränkte zeitliche Verfügbarkeit vom 5.-11. Mai 2025 sowie 22.Mai – 4. Juni 2025 für Veranstaltungsdurchführungen

Nice to have
+ Befähigungszeugnis „Verantwortliche*r für Veranstaltungstechnik“
+ Kenntnisse CAD Software (derzeit verwenden wir AutoCAD)
+ Englischkenntnisse
+ Führerschein

Rahmenbedingungen
Dein Arbeitsplatz ist überwiegend in unserem Büro in der Kattegatstraße. In Planungsphasen arbeiten wir selbst montags – freitags. Wir teilen uns einen Arbeitsraum zu viert. Zeitweises mobiles Arbeiten ist im Anschluss an eine Einarbeitungsphase möglich. Die Stelle kann nicht 100 % remote besetzt werden. Du solltest offen sein für unterschiedliche Arbeitsorte und Zeiten, denn Veranstaltungen finden immer und überall statt! Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten werden frühzeitig abgestimmt. Außerdem setzen wir uns aktiv für die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ein und sind daher offen für deine Bedürfnisse und deine Lebensrealität.
Wir freuen uns über Bewerbung von Menschen marginalisierter Gruppen. Wir setzen uns stets kritisch mit uns selbst und unseren Privilegien auseinander und arbeiten daran, auch in der Arbeitswelt gute Verbündete zu sein. Wir bilden uns weiter, bleiben kritikfähig und wollen so unser Büro zu einem guten und sicheren Ort für alle machen.